プライバシーステートメント

東洋言語学院は、本校で学んでいただく学生・同窓生および保護者の皆様に関する情報を正確かつ安全に取り扱うことを最優先とし、個人情報保護方針、個人情報保護法および関連ガイドライン等に基づきプライバシーステートメントを定め宣言することで役員、教職員のすべてがこれを遵守することをお約束いたします。
※この文書の最終更新日は2018年4月1日です。

「東洋言語学院」は、TRUSTeプライバシー・プログラムのライセンシーです。このプライバシーステートメントは東洋言語学院のウェブサイト(http://www.tls-japan.com/(以下「本ウェブサイト」という)の利用者に対する、プライバシー保護の為に行っている活動の表明です。
TRUSTeの使命は公正な個人情報の利用促進によって、ユーザーのインターネットに対する信用と信頼を築く事です。
このステートメントは、皆様の個人情報の取扱いに関する公約を遵守するため、個人情報の取扱いについて開示し、またTRUSTeによってその取扱いの実態を調査されることに同意しています。

皆様方は、本校が掲示した本プライバシーステートメントあるいは個人情報の取扱について疑問、質問のある場合は、info@tls-japan.comを通じて、まず本校に直接ご連絡ください。その問い合わせについての受領連絡が無い、あるいは納得のいく回答でなかった場合には、TRUSTeにご連絡ください。その際、TRUSTeは、皆様と本ウェブサイトの仲介役として、問題の解決をはかることになります。

■個人情報の取得と利用
東洋言語学院は、取得した個人情報を、このプライバシーステートメントに表記している内容と異なった目的で利用したり、第三者に提供したりすることはありません。

また本ウェブサイトを通じて取得した個人情報は、本校の個人情報保護規程に従って保管し、保管期間を過ぎた個人情報については速やかに廃棄いたします。

お問い合わせ
本ウェブサイトでは「Contactフォーム」や「入学申請お問い合せフォーム」によるお問い合わせやご質問等をお受けしております。この際、皆様は本校に対し,問い合わせや相談内容と共に連絡先(お名前、eメールアドレス)、国籍、生年月日、最終学歴、留学希望時期、留学目的などをお知らせいただきます。連絡先情報は、皆様からのお問い合わせに回答するために利用し、その他の情報は適切な回答を行うために利用しますが、それ以外の目的に使用することはありません。

資料請求・体験入学参加
日本語教師養成講座に関し、本ウェブサイト上のフォームで資料請求および体験入学参加申し込みができます。この際、本校は連絡先情報(氏名・住所・電話番号、eメールアドレス)、生年月日、質問等を皆様から取得します。連絡先情報は、資料の送付、手紙や電話・メール等を利用した情報の提供や、質問への回答等に利用します。その他の情報は体験入学参加の確認や的確な情報提供のために利用します。

■リンク
本ウェブサイトは他のウェブサイトへのリンクを含んでいますが、本校は他のウェブサイトにおける個人情報の取扱には責任を持ちません。このプライバシーステートメントは本ウェブサイトで取得する個人情報だけに適用されます。
リンク先ウェブサイトに関しては、それぞれ当該のプライバシーステートメントをご確認ください。

■個人情報の取扱いを含む業務の委託
個人情報の処理、資料やDMの発送等を外部へ委託する場合には、個人情報の保護が十分に図られている事業者を選定し本校と同等の情報管理を行うことを契約により義務づけるなど、万全の対策を講じた上で行います。

■安全管理措置

本校は、皆様の個人情報を、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するための合理的な措置を講じています。
本校では個人情報取扱責任者を設置し、その指示のもと適切な取扱いや管理を行うなど、提供された皆様の個人情報を大切に扱うための体制を整えています。
更に、本校の全ての職員に対し、個人情報の重要性を理解し個人情報保護を実践する為に、定期的な教育研修を実施しています。
また、本校が個人情報を保存するサーバーは、警備会社の管理下にある安全な環境の中に保管されています。

■情報の補足
本校では、皆様の個人情報に関して、皆様が認識できない方法で取得した情報を補足するようなことは行っていません。

■個人情報の開示・訂正等・利用停止等
皆様がご自身の個人情報について照会される場合、個人情報に変更がある場合或いは、皆様がもはや本校のサービスを望まない場合には、本校は皆様から提供された個人情報を開示、訂正・更新し、或いは利用を停止いたします。
このようなお申し出は、本校の個人情報取扱委員会宛の e-mail・電話・郵便で行っていただけます。
なお、個人情報の照会、訂正等、利用停止等のお申し出をいただく場合、お申し出の方がご本人様かどうかの確認をさせていただきます。

■法令に定められた個人情報の提供
本校は、本人の同意なしに個人情報を第三者へ提供しませんが、法令等に基づき提供が求められた場合、個人情報を政府、地方自治体、裁判所、又は国際的な法執行機関等に対して提供することがあります。

■個人情報の取扱いの変更
本校が個人情報保護方針やプライバシーステートメントを変更する場合には、この変更について本ウェブサイト上に掲載します。
また本校は、個人情報を取得したときのプライバシーステートメントに従いその個人情報を利用しますが、個人情報を取得した時点で述べたものとは異なった目的に利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得たうえで利用します。

■お問い合わせ・苦情は以下まで
〒134-0088
東京都江戸川区西葛西7-6-3
東洋言語学院・個人情報保護委員会
TEL:03-5605-6211
Fax:03-5605-7744
E-Mail:info@tls-japan.com

■学校法人滋慶学園 東洋言語学院 個人情報保護方針
1.個人情報の取得、利用及び提供
個人情報を取得する場合は、その利用目的を明確にした上で、必要な範囲の個人情報を取得し、利用目的の範囲内でのみ利用します。また、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供、開示等はいたしません。
2.個人情報の安全管理
個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに関して、システム面・組織面から合理的な安全対策、予防策を講じます。また、万一の事件事故発生時には、速やかな緊急事態対応策を実施します。
3.個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守
個人情報保護を適正に取り扱うために、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。
4.個人情報に関する苦情及び相談への対応
個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、問い合わせ等について受付窓口を設置し、適切かつ迅速に対応いたします。
5.個人情報保護の実践と継続的改善
個人情報保護の実践のために、個人情報保護委員会を設置すると共に、個人情報保護管理者を選任し、当学園が定める行動規範、規程に従って運用します。また、定期的あるいは適宜に点検・見直し、継続的改善を行います。これらの実効性を確保するために、全ての役職員・従業者に対して、個人情報保護教育・研修を定期的に実施し、周知徹底を図ります。

学校法人滋慶学園
東洋言語学院 学校長 徳山隆